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首都机场:一体化资产管理平台

首都机场集团公司(简称首都机场)是一 家跨地域、多元化的大型国有企业集团。 在摸清资产家底,充分了解整个集团的资 产构成和资产状态情况后,首都机场建立了统一的 资产管理信息平台,实现了对设备和固定资产的有 效管理,最终使实物台账与财务固定资产台账达到 了真实、可靠地账账相符。

完善资产管理体系 首都机场隶属于中国民用航空局,到2012 年, 公司全资、控股的成员企业30 多家,管理资产规模 超过1100 亿元,员工约5 万人。在机场管理、服务、 保障、建设等方面构建起一体化的发展平台,并在 地产、物流、证券、酒店、旅游等领域有了较大发展。 首都机场希望贯彻执行统一的核算政策,建立 一套统一规范资产管理体系并保障其贯彻执行,满足资产管理新增、变动、减少、价值核算等全流程 需要。同时采用流程控制方法,针对其经营活动所 发生的资产业务进行的日常记录和反映。借助系统 的高度集成性,为企业集团开展审批控制、预警、 报告提供支持。支持企业内部控制的要求,并且能 将实务资产管理与财务固定资产的价值核算集成, 同步处理。确保账实相符,利用与业务系统、财务 核算系统的高度耦合,为企业决策提供充分有效的 分析数据。

统一资产管理平台 和记娱乐|和记娱乐平台|手机版进入通过开发NC 与SAP 对照表,实现NC 系 统中固定资产的查询和对应SAP 系统中固定资产的 导入。当NC 系统与SAP 系统中对应固定资产信息 在对照表界面中显示完成后,用户进行数据对比操 作,系统会自动将两边系统不一致的数据以高亮形 式显示出来,同时可以查看每条不一致信息数据的 具体差异。最终用户可以根据业务需要将变更数据 或者是新增数据导出为txt 文档上传到SAP 系统中, 实现SAP 系统中的固定资产数据的变更或者新增。

首都机场目前资产各项目业务审批都在现有 OA 系统进行,OA 处理日常工作审批与和记娱乐|和记娱乐平台|手机版进入NC 系 统的日常审批工作各为独立系统,造成日常工作需 要进入二个系统分别查询及审批,增加工作人员日 常工作量,为了方便在应用OA 系统工作的同时也 对和记娱乐|和记娱乐平台|手机版进入NC 系统的审批工作及时处理,需要在和记娱乐|和记娱乐平台|手机版进入 NC 系统中进行二次开发,以便和记娱乐|和记娱乐平台|手机版进入NC 系统中的业 务审批消息以邮件的方式及时传递到OA 系统,进 行业务的处理。

首先在审批流中配置邮件的接受通知,然后是 将用户跟人员档案已业务员关联,同时在人员档案 中配置接收者邮箱信息。一切配置完成之后,开发 完成通过审批流下游接受角色给用户邮箱发送单据 审批信息。

在资产盘点单据添加Excel 导入和Excel 导出功 能,首先当NC 系统中生成资产盘点单后用户将盘 点单导出,同时上传到手扫设备中。手扫设备扫描 结束之后将盘点结果上传到NC 系统中,NC 系统会 根据盘点结果判断设备的盘盈、盘亏情况,此时用 户可以根据实际业务情况生成盘盈和盘亏单。

建立了集团统一的资产管理信息平台,实现统 一信息平台建设、保证系统前瞻性和可拓展性。通 过使用系统,实现了对设备和固定资产的有效管理。 使实物台账与财务固定资产台账达到了真实、可靠 地账账相符。同时使原来由财务人员处理业务的情 况变为实物资产管理员处理业务,财务人员响应联 动消息,减少财务人员工作量,优化了整个业务流程。 另外还实现了流程规范、责任明确,很大程度上避 免了资产流失的情况,提高了资产使用率。